Equipo y roles

Quién entra a tu finca, con qué rol y hasta cuándo. El dueño y el gerente invitan, cambian y quitan miembros desde Configuración → Miembros. Los miembros externos — tu veterinario o tu contador — cuentan como cualquier otro usuario: entran con su propio correo y ven solo lo que su rol permite.

Términos

Pestaña Miembros: La lista de las personas de la finca: el dueño primero y después cada miembro, con su rol, quién lo invitó y cuándo, y hasta qué día tiene acceso. Cada persona tiene un estado: Activo, Vencido (su último día de acceso ya pasó) o Invitación pendiente (todavía no ha entrado nunca). Solo la ven el dueño y el gerente; tu propia tarjeta aparece marcada «(tú)» y sin acciones.Dónde aparece: Configuración → pestaña Miembros
Invitar un miembro: Pide el correo, el nombre, el rol y, si querés, un último día de acceso. Mi Finca crea la cuenta en la organización de la finca y le manda un correo con el enlace para entrar. Si el correo no sale (porque la finca no tiene correo configurado o porque el envío falló), la invitación igual queda creada y el diálogo muestra el texto de la invitación con un botón para copiarlo y mandarlo por WhatsApp o por otro medio.Dónde aparece: Configuración → Miembros → Invitar miembro
Roles de la finca: Seis roles. El dueño es uno solo y no se asigna desde la finca: la propiedad la transfiere el equipo de Mi Finca. Los otros cinco los asignan el dueño y el gerente, salvo que solo el dueño nombra a otro gerente.Dónde aparece: Configuración → Miembros → Rol
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Rol Qué hace
Dueño Todo: el hato, la producción, las finanzas, la configuración y el equipo. Es el único que nombra, cambia o quita a un gerente.
Gerente Lo mismo que el dueño en el día a día, incluidas las finanzas y el equipo, salvo nombrar, cambiar o quitar a otro gerente.
Trabajador Registra el trabajo de la finca: animales, ordeño, salud, reproducción, nutrición, quesería, ventas e inventario. No ve Finanzas ni costos, ni la lista de miembros.
Visor Consulta todo, finanzas incluidas, sin registrar ni editar nada. No ve la lista de miembros.
Veterinario(a) Consulta y registra salud, tratamientos y reproducción; consulta el ordeño, la nutrición y el inventario. Nunca ve un costo ni las ventas, y solo anula lo que él mismo registró.
Contador(a) Consulta finanzas, ventas, ordeño, quesería, inventario y reportes, y registra gastos y otros ingresos. No crea ni edita ventas, ni registra en el hato.
Veterinario(a): Un rol externo para quien atiende el hato. Consulta y registra salud y reproducción (tratamientos, diagnósticos, servicios, palpaciones), consulta el ordeño para ver los retiros, consulta la nutrición y sube fotos de los animales. Ve las existencias de medicamentos, pero nunca un costo. Puede anular solo lo que registró él: en las filas de otros no le aparece «Anular».Dónde aparece: Configuración → Miembros → Rol
Contador(a): Un rol externo para quien lleva los números. Consulta Finanzas, Ventas y todos los reportes, y registra y edita gastos y otros ingresos. No puede crear ni editar una venta, y no registra nada en el hato, el ordeño ni la quesería.Dónde aparece: Configuración → Miembros → Rol
Último día de acceso: Un vencimiento opcional por miembro. Elegís el último día con acceso en el calendario de la finca: la persona trabaja todo ese día y desde la medianoche siguiente queda sin acceso en su próxima petición, sin nada programado. En la lista pasa a Vencido. Para devolverle el acceso, editá el miembro y elegí un día nuevo o tocá «Quitar vencimiento». Siete días antes llega un aviso por correo (ver «Aviso de vencimiento»). La salida automática de la organización en Kinde al vencer llega más adelante.Dónde aparece: Configuración → Miembros → Invitar o Editar
Quién recibe el resumen: El dueño y el encargado deciden en la pestaña Miembros quién recibe el resumen diario. Por defecto lo reciben el dueño y los encargados; a cualquier otro miembro se le puede activar. Cada persona puede darse de baja desde Notificaciones (en la barra lateral, junto a Cerrar sesión) o desde el enlace al pie del correo, y nadie más puede deshacerlo. Ese enlace abre las preferencias de la finca que envió el correo, aunque en el dashboard esté activa otra.Dónde aparece: Configuración → Miembros y Notificaciones
Aviso de vencimiento: Siete días antes de que termine el acceso de un miembro, Mi Finca le avisa por correo, y también al dueño y a los encargados, para que lo extiendan si hace falta. Si cambiás la fecha, llega un aviso nuevo para la fecha nueva.Dónde aparece: Configuración → Miembros → Invitar o Editar
Costos y permiso de finanzas: Los costos solo los ve quien tiene el permiso de finanzas (dueño, gerente, visor y contador). Sin él desaparecen de la pantalla: el costo promedio y los precios de compra del inventario, las pestañas Valorización y Reportes de Compras, los costos de alimentación y de quesería, y el precio de compra de un animal. Los precios de venta no son costos y se siguen viendo. Quien no tiene el permiso tampoco puede cambiar el origen de un animal que tiene un precio de compra registrado: Mi Finca se lo rechaza para no borrar un precio que no ve, y el cambio lo hace alguien con el permiso de finanzas.Dónde aparece: Inventario, Nutrición, Quesería y la ficha de cada animal
Registrado por: Cada fila del historial de salud y de reproducción de un animal muestra quién la registró, con su nombre (nunca su correo). Las filas registradas antes de que existiera esta función no tienen autor y muestran un guion.Dónde aparece: Animales → detalle → Salud y Reproducción
Quitar acceso: Retira a la persona de la finca de inmediato: pierde el acceso en su próxima acción, aunque tenga la aplicación abierta, y sale de la organización de la finca en Kinde. Todo lo que registró se queda en la finca. Al dueño no se le puede quitar el acceso, ni nadie se lo quita a sí mismo.Dónde aparece: Configuración → Miembros → Quitar acceso
Tareas del equipo: Un trabajo asignado a una persona del equipo, con título, prioridad, fecha y, si hace falta, un animal y notas. Puede ser de una vez (para un día; si no se marca, sigue apareciendo como vencida), de todos los días o de ciertos días de la semana, con un último día opcional. Las crean, editan y eliminan el dueño y el encargado, y se asignan al dueño, a un encargado o a un trabajador. La persona asignada marca hecha la suya; el dueño y el encargado pueden marcar cualquiera. La sección muestra la semana completa, con las vencidas primero y un filtro por persona.Dónde aparece: Equipo → Tareas
Mis tareas de hoy: Una tarjeta en la portada con las tareas que te tocan hoy y las vencidas que siguen sin hacer, cada una con su casilla para marcarla hecha. Solo aparece si tenés algo asignado. El resumen diario trae lo mismo en la sección «Tareas del equipo»; al dueño y al encargado además les dice cuántas tareas de otros miembros están vencidas. Un trabajador recibe el resumen diario solo si el dueño o un encargado se lo activaron en Configuración → Miembros.Dónde aparece: Portada y resumen diario
Asignar desde Pendientes: Junto a cada pendiente de la portada (partos, secados, celos, sanidad, retiros, inventario) el dueño y el encargado tienen el botón «Asignar». Abre el formulario de tarea ya lleno con el título, el animal y la fecha del pendiente: solo falta elegir el responsable y guardar. La tarea guarda de dónde vino y muestra un atajo al registro que la cierra, por ejemplo «Registrar parto» o «Ir a inventario».Dónde aparece: Portada → Pendientes → Asignar
Días libres y vacaciones: Cada persona del equipo pide sus días libres desde Equipo → Ausencias con «Pedir días libres»: primer y último día, tipo (día libre, vacaciones u otro) y una nota opcional. La solicitud queda Pendiente hasta que el dueño o un encargado la aprueba o la rechaza, con una respuesta opcional. El dueño y el encargado también registran una ausencia directo para cualquiera del equipo con «Registrar ausencia», ya aprobada, aunque sea de un día que ya pasó. Quien pidió puede cancelar su solicitud mientras siga pendiente; el dueño y el encargado pueden cancelar cualquiera. Si después se le asigna una tarea a esa persona en un día libre aprobado, la app avisa antes de cerrar el formulario.Dónde aparece: Equipo → Ausencias
Calendario del equipo: El mes completo debajo de la lista de solicitudes, con una franja por persona en cada día que está libre: llena si la ausencia está aprobada, punteada si sigue pendiente. Las rechazadas no aparecen. Al tocar un día se ve la lista de quién está libre ese día.Dónde aparece: Equipo → Ausencias
Rol de ordeño: Quién ordeña cada jornada configurada de la finca, día por día, en una semana. La plantilla dice quién ordeña cada día de la semana y se repite todas las semanas (en gris); una excepción cambia solo una fecha (en color) y «Volver a la plantilla» la quita. Lo editan el dueño y el encargado; el resto del equipo lo consulta. Si alguien del rol tiene un día libre aprobado ese día, aparece con una marca de aviso: la app no lo saca del turno, decide el dueño. La pantalla de ordeño dice en cada jornada de hoy «Hoy ordeña» con los nombres.Dónde aparece: Equipo → Rol de ordeño y Ordeño

Rol	Qué hace
Dueño	Todo: el hato, la producción, las finanzas, la configuración y el equipo. Es el único que nombra, cambia o quita a un gerente.
Gerente	Lo mismo que el dueño en el día a día, incluidas las finanzas y el equipo, salvo nombrar, cambiar o quitar a otro gerente.
Trabajador	Registra el trabajo de la finca: animales, ordeño, salud, reproducción, nutrición, quesería, ventas e inventario. No ve Finanzas ni costos, ni la lista de miembros.
Visor	Consulta todo, finanzas incluidas, sin registrar ni editar nada. No ve la lista de miembros.
Veterinario(a)	Consulta y registra salud, tratamientos y reproducción; consulta el ordeño, la nutrición y el inventario. Nunca ve un costo ni las ventas, y solo anula lo que él mismo registró.
Contador(a)	Consulta finanzas, ventas, ordeño, quesería, inventario y reportes, y registra gastos y otros ingresos. No crea ni edita ventas, ni registra en el hato.

Flujos

Darle acceso al veterinario por un mes

Miembros
Configuración → pestaña Miembros
Invitar
Correo y nombre del veterinario
Rol
Veterinario(a)
Último día
El día en que termina el trabajo
Enviar o copiar
Si el correo no sale, copiá el texto y mandáselo
El veterinario entra
Con su correo, y ve solo lo suyo

Asignar la vacuna de la Pinta al ordeñador

Portada
La lista Pendientes
Pendientes
Pinta: la vacuna que toca
Asignar
El formulario llega lleno
Responsable y fecha
El ordeñador y el día
Guardar
La tarea entra en Equipo → Tareas
Mis tareas de hoy
El ordeñador la ve en su portada
Marcar hecha
La casilla la cierra para todos

Pedir un día libre y que lo aprueben

Ausencias
Equipo → pestaña Ausencias
Pedir días libres
Primer y último día, tipo y nota
Pendiente
El encargado la ve en su resumen diario
Aprobar
El dueño o el encargado, con respuesta opcional
Calendario
La franja queda llena en esos días
Resumen diario
Quien pidió lee que se aprobó

Preguntas frecuentes

¿Puedo dar acceso a mi veterinario solo por un mes?

Sí. Al invitarlo elegí el rol Veterinario(a) y, en «Último día con acceso», el día en que termina. Desde la medianoche siguiente ya no entra. Si el trabajo se alarga, editalo y elegí otro día.

¿Por qué no puedo cambiar a otro gerente?

Porque solo el dueño nombra, cambia o quita a un gerente. Un gerente maneja al resto del equipo, pero no ve el rol Gerente en la lista ni acciones sobre la tarjeta de otro gerente.

¿Por qué mi trabajador ya no ve Finanzas?

El rol Trabajador ya no tiene el permiso de finanzas: registra el trabajo de la finca, pero no ve Finanzas ni ningún costo. Si necesita ver los números, dale el rol Gerente, Visor o Contador(a).

¿Por qué el veterinario no puede anular un tratamiento?

El veterinario solo anula lo que registró él. Un tratamiento registrado por otra persona, o antes de que Mi Finca guardara el autor, lo anula el dueño, el gerente o un trabajador. Corregirlo sí puede.

¿Qué pasa si la persona asignada deja la finca?

La tarea no se pierde: cuando a alguien se le quita el acceso o se le vence, sus tareas pasan a mostrarse «Sin asignar». Editala y elegí otro responsable.

¿Qué pasa si asigno una tarea a alguien en su día libre?

La tarea se guarda igual, pero antes de cerrar el formulario la app avisa «Cae en un día libre» con las fechas que chocan con una ausencia aprobada. Podés tocar «Reasignar» para elegir a otra persona o «Guardar igual» para dejarla así. Las solicitudes todavía pendientes no cuentan para el aviso.

¿Cuántos usuarios incluye el plan?

Cinco, el dueño también cuenta. Podés invitar a más sin ningún bloqueo: cada usuario adicional suma USD 2 por mes al próximo cobro. En Configuración → pestaña Miembros, junto al botón de invitar, el dueño y el gerente ven cuántos usuarios usan de los incluidos. Quitarle el acceso a alguien, o que se le venza, libera su lugar.