Reportes

Todo lo que la finca ya ve en pantalla se puede llevar afuera: cada página de reportes tiene un botón Exportar con tres formatos — PDF para imprimir o mandar por WhatsApp, Excel para seguir trabajando los números y CSV para abrirlo en cualquier hoja de cálculo. El PDF y el Excel salen con la identidad de la finca — nombre, CUE de SENASA, cédula jurídica, ubicación y contacto, más el período consultado y quién lo generó — y el PDF además con el logo y el color; el CSV lleva solo el título, el período y las tablas, pensado para que otro programa lo lea. Y una página nueva, Reportes, junta en un solo lugar todos los reportes del sistema para no tener que recordar en qué módulo vive cada uno. El archivo sale con las mismas consultas, los mismos filtros y los mismos permisos que la página: puede traer más detalle del que la pantalla muestra — hoy, el detalle por alimento en Nutrición → Reportes —, pero nunca datos que la página no pudiera cargar.

Términos

Centro de reportes: La página Reportes del panel: una tarjeta por cada reporte del sistema, agrupadas por área (Ordeño, Quesería, Ventas, Nutrición, Finanzas e Inventario). Cada tarjeta lleva a la página del reporte, que es donde vive el botón Exportar — el centro de reportes no exporta nada por sí mismo. Solo se ven las tarjetas de los reportes que el rol puede consultar; un rol sin acceso a ninguno ve un mensaje en lugar de las tarjetas.Dónde aparece: Dashboard → Reportes
Exportar un reporte: Bajar el reporte que está en pantalla como archivo, en uno de tres formatos. PDF: documento con la marca de la finca, listo para imprimir o compartir, con los gráficos incluidos como imagen y numeración "Página n de N". Excel: un libro con una hoja Resumen y una hoja por cada tabla, con la fila de encabezados fija, filtros y formatos de número, moneda, porcentaje y fecha ya aplicados. CSV: texto plano separado por punto y coma, que Excel abre en columnas sin pasos extra. El archivo se llama con el nombre de la finca, el reporte y el período — por ejemplo mi-finca_finca-san-luis_milk-production_2026-08-01_2026-08-31.pdf — y todo se arma en el navegador, sin mandar los datos a ningún lado.Dónde aparece: Cada página de reportes → botón Exportar
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PDF: marca de la finca, gráficos como imagen, "Página n de N"; se acuesta la hoja cuando la tabla tiene 8 columnas o más, y las tablas de más de 2 000 filas se cortan con una nota que remite al Excel
Excel: hoja Resumen con la identidad de la finca, una hoja por tabla con encabezado fijo y filtros, y los indicadores en su propia hoja de dos columnas
CSV: separado por punto y coma y con marca de codificación, para que las tildes y las columnas salgan bien en Excel
Encabezado del reporte: La identificación que llevan el PDF y el Excel: nombre de la finca, razón social, CUE de SENASA, cédula jurídica, ubicación o dirección, teléfono y correo — solo los datos que estén llenos, nunca una línea vacía —, más el título del reporte y el período con los filtros aplicados. En el PDF va en todas las páginas con el logo a la izquierda y una línea del color de la finca debajo, y la línea "Generado por <persona> · <fecha y hora>" (en la zona horaria de la finca) va al pie de cada página; en Excel es la hoja Resumen. El CSV no lleva encabezado de finca: solo el título y el período en las primeras líneas.Dónde aparece: Configuración de finca → General y Marca (de ahí salen los datos)

Flujos

Exportar un reporte

Abrir la página del reporte
Desde el menú del módulo o desde la página Reportes, tocando la tarjeta del reporte que se quiere
Poner los filtros
Rango de fechas, agrupación y cualquier otro filtro de la página: el archivo sale con lo que quede en pantalla
Tocar Exportar
Los tres botones aparecen juntos; están apagados hasta que terminan de cargar los datos de la finca
Elegir PDF, Excel o CSV
El botón elegido dice "Generando…" y los otros dos se apagan mientras tanto — un archivo a la vez
Abrir el archivo descargado
Un aviso confirma el nombre del archivo; si algo falla, avisa y no descarga nada a medias

Preguntas frecuentes

¿Por qué los botones de Exportar están apagados?

Porque todavía no terminan de cargar los datos de la finca — nombre, CUE, cédula jurídica, color y logo — y un archivo sin esa identificación no sirve para mandarlo a nadie. Es cuestión de segundos: apenas cargan, los tres botones se encienden solos. Si se quedan apagados, recargá la página.

¿Por qué hay celdas vacías en el archivo?

Porque el reporte lleva exactamente lo que el sistema sabe, sin rellenar huecos. Cuando un valor no se puede calcular — un costo cuyo ítem consumido no tiene precio de compra registrado —, la celda sale vacía en vez de un cero que sería mentira; en la pantalla ese mismo valor se ve como "—". Se corrige registrando el precio de esa compra en Inventario, y el próximo archivo ya lo trae.

¿De dónde salen el logo y el color de los reportes?

De Configuración de finca → Marca: el logo que se sube ahí es el que aparece en el encabezado del PDF, y el color de la finca es el de la línea del título y el de los encabezados de las tablas. Los demás datos del encabezado — razón social, CUE, cédula jurídica, ubicación, teléfono y correo — salen de la pestaña General de esa misma pantalla. Una finca sin logo ni color exporta igual: el PDF sale con el color por defecto de la aplicación y sin logo.