Glosario A-Z

De los servicios resueltos en los últimos 12 meses, qué porcentaje logró concepción. Cuenta como concebida toda hembra que quedó preñada en algún momento (preñada, parida o incluso abortada); solo "no preñada" cuenta como fallido, y los servicios pendientes de confirmar no entran. Fórmula: concebidas ÷ (concebidas + fallidas).

Una línea informativa del plan, sin cantidad, sin descuento de inventario y sin costo — para el forraje o pastura que está siempre disponible y no tiene sentido medir ración por ración. Aparece en el plan como recordatorio, pero no participa en la sugerencia de la grilla de ordeño ni en el consumo diario.

Hembra vacía: sin servicio activo ni preñez confirmada. Disponible para ser servida.

Pérdida de la preñez antes del parto. La vaca vuelve al estado "abierta".

Si el CUE o la cédula del formulario no coinciden con los de la finca (o la finca no los tiene configurados en Configuración → Legal), se muestra una advertencia. No bloquea: revisá que el formulario sea realmente de tu finca antes de confirmar. Cuando el dato falta en la finca (no cuando no coincide), la advertencia trae un botón "Guardar en la finca" que lo completa con el valor leído del formulario, sin salir de la revisión.

Corrección manual de las existencias, siempre con un motivo: merma, vencido, daño, corrección u otro. Va con signo: negativo cuando se perdió, se derramó o se descartó producto, y positivo cuando apareció más de lo que decía el sistema. Es la herramienta para cuadrar el inventario con lo que realmente hay en la bodega. El saldo con que arranca un ítem también es un ajuste, con motivo «Inventario inicial».

Una corrección manual de las existencias de una tanda: kilos con signo, un motivo obligatorio, fecha y notas opcionales. Los motivos son pérdida, daño, regalo, consumo, devolución, corrección u otro. No hay editar un ajuste ya guardado — se anula y se crea uno nuevo, la misma filosofía de corregir repitiendo la acción que usa el resto del sistema.

Un aviso para una vaca cuya leche se mantuvo por debajo de lo normal en ella misma durante varios días seguidos — no contra el promedio del rodeo, contra su propia historia. Dos reglas evitan que sea una alarma falsa: un día que no se ordeñó se salta, nunca se cuenta como cero, así que un domingo tranquilo o una secada nunca la disparan; y un mal día nunca alcanza — todos los días del tramo reciente tienen que estar bajos para que la alerta suene. El número de días sostenidos que se muestra es la racha completa, por larga que sea, no solo el mínimo que la alerta necesitó. Una vaca con poca historia detrás queda afuera — todavía no hay con qué compararla. Cuando además su recuento de células somáticas estuvo alto en el mismo tramo, un chip pequeño señala sus pruebas de calidad — una sugerencia para ir a mirar, no un diagnóstico. Qué tan sensible es la alerta — qué cuenta como caída, y por cuántos días — se configura por finca en Ajustes → Producción; si se deja en blanco, el valor por defecto es una caída del 25% sostenida 3 días.

Aviso que aparece cuando las existencias de un insumo caen a su mínimo o por debajo. Solo se genera para los ítems que tienen un mínimo definido: si el insumo no lo tiene, no avisa nunca. El mínimo se define al crear o editar el insumo y conviene ajustarlo cuando cambie el ritmo de consumo.

Aviso de los lotes que vencen dentro de los próximos 30 días, y de los que ya se vencieron. Solo se avisa mientras al lote le quede cantidad: un lote que ya se consumió por completo deja de aparecer, aunque su fecha pase. Depende de que la compra se haya anotado con lote y vencimiento.

Una tarjeta en el panel de inicio, gemela de la de alertas de salud, para que la finca vea los avisos de la bodega apenas abre la aplicación y no hasta entrar a un área. Vigila todas las áreas a la vez y muestra hasta cinco alertas — stock bajo, un lote por vencer, un lote vencido — las más urgentes primero, con un enlace a Inventario cuando hay más. Una bodega sin nada que avisar muestra una simple línea de «sin alertas» en vez de una tarjeta vacía.

La ficha propia del alimento y el forraje, en siete tipos: concentrado, forraje, ensilaje, heno, mineral, suplemento y un «otro» para lo que no encaje en esas categorías. Se le anota el nombre, el tipo, la unidad en que se lleva el stock (normalmente kilogramos) y, si se quieren, un mínimo para avisar de stock bajo y la cantidad que ya hay en bodega. De ahí en adelante vive en el mismo inventario que todo lo demás: compras con proveedor, precio, número de lote y fecha de vencimiento, ajustes con motivo, historial de movimientos, costo promedio y alertas de stock bajo y de vencimiento — el concentrado y los minerales pueden vencer, el heno normalmente no, así que los campos quedan opcionales en los dos casos. Lo propio del alimento es comprarlo por saco: se define cuántos kilogramos trae un saco y la compra abre por saco — se anota cuántos sacos y el precio por saco, y Mi Finca calcula los kilogramos y el costo por kilogramo (3 sacos de 46 kg a ₡16.100 el saco entran como 138 kg a ₡350/kg; medio saco también vale). Una compra suelta, sin saco, también cabe — un interruptor devuelve la compra a pedir los kilogramos y el total pagado directamente — y el tamaño del saco se puede cambiar en cualquier momento, porque solo describe cómo llega la próxima compra, no los movimientos ya registrados. La unidad en sí es distinta: es la unidad de stock, y queda bloqueada en cuanto el alimento tiene movimientos, por la misma razón que cualquier otra ficha especializada — cambiarla dejaría sin sentido todo lo ya registrado. La pestaña de Alimentación pone arriba el alimento y debajo el resto de los insumos; las demás áreas también lo muestran, una vez que se anota alguno ahí, porque a veces un bloque mineral o una ración de recuperación se compra contra otra área. El descuento por consumo desde un plan de nutrición llega con un módulo futuro.

Una columna en la grilla de ordeño que muestra, por cada vaca lactante, cuánto alimento le corresponde según el plan activo — las líneas por leche producida usan su historial de leche de los últimos 7 días; las raciones fijas por cabeza no necesitan historial — repartido entre los ordeños diarios configurados en la finca. Es solo una sugerencia visible en pantalla: no queda guardada hasta que se registra.

El listado de animales muestra por defecto solo los que están en la finca hoy. Los que salieron no se borran: se ocultan. Debajo del listado aparece un aviso con cuántos animales están ocultos, para que el hato nunca parezca más chico de lo que es sin explicación.

La rejilla está hecha para llenarse sin tocar el mouse: escribís los litros, Enter, la vaca siguiente. Treinta vacas de una jornada deberían llevar unos minutos y una sola mano — la otra suele estar ocupada.

Cancela un servicio o evento registrado por error. Anular un servicio anula también los eventos que dependen de él (una confirmación de preñez de un servicio que nunca pasó no significa nada) y devuelve al stock la pajilla que haya gastado. En ambos casos, Mi Finca recalcula el estado reproductivo y de lactancia de la hembra — y el resultado de cada servicio — a partir de lo que queda, para que el registro nunca quede apuntando a un hecho que ya no existe.

Cancela un evento sanitario registrado por error. Mi Finca recalcula el estado de salud del animal según los eventos que sigan activos y, si el evento llevaba un tratamiento, libera el inventario que había reservado.

Las siete áreas en que se agrupa lo que la finca compra: Reproducción, Higiene de ordeño, Sanidad, Quesería, Alimentación, Potrero y Operación. El área responde a cómo se compra y se usa el insumo en el día a día, y es la que decide en qué pestaña aparece. Es independiente del tipo de ficha que el ítem tenga por dentro: una hormona de sincronización es un medicamento pero se compra para Reproducción, y una jeringa se compra para Sanidad sin ser medicamento. Cada pestaña de área muestra sus medicamentos en una sección aparte cuando tiene alguno — Sanidad siempre, y las demás solo si guardan alguno, como las hormonas en Reproducción —, y lo mismo pasa con los insumos queseros, que Quesería muestra siempre, con las pajillas, que Reproducción muestra siempre, y con el alimento, que Alimentación muestra siempre; en las demás áreas esas secciones aparecen solo cuando guardan algo. Debajo de esas secciones va el resto de insumos generales.

Número visible que identifica al animal en el campo. Mi Finca lo puede generar automáticamente (H- para hembras, M- para machos).

Junto a cada pendiente de la portada (partos, secados, celos, sanidad, retiros, inventario) el dueño y el encargado tienen el botón «Asignar». Abre el formulario de tarea ya lleno con el título, el animal y la fecha del pendiente: solo falta elegir el responsable y guardar. La tarea guarda de dónde vino y muestra un atajo al registro que la cierra, por ejemplo «Registrar parto» o «Ir a inventario».

Panel de conversación que responde con los datos reales de tu finca. Para cada pregunta consulta los registros que hagan falta y te dice siempre de qué período habla.

El período en que el animal no estuvo en la finca: de qué día a qué día, por qué motivo y a qué destino. Es el dato de verdad detrás de todo lo demás. Un animal puede tener varias ausencias a lo largo de su vida, pero solo una abierta a la vez: mientras no se registre el regreso, no se le puede registrar otra salida.

Siete días antes de que termine el acceso de un miembro, Mi Finca le avisa por correo, y también al dueño y a los encargados, para que lo extiendan si hace falta. Si cambiás la fecha, llega un aviso nuevo para la fecha nueva.

Corrige una salida y un regreso que se registraron por error, cuando el animal en realidad nunca dejó la finca. A diferencia de "Deshacer salida", que solo alcanza la salida abierta, esto borra cualquier viaje ya cerrado del historial de ausencias: la fila desaparece y los registros que habían quedado bloqueados por caer dentro de esas fechas vuelven a aceptarse.

Control antiparasitario periódico derivado del intervalo de recurrencia del protocolo de desparasitación: a partir de la última desparasitación registrada, Mi Finca calcula cuándo toca la siguiente.

Las vacunas pendientes o vencidas de cada animal, calculadas a partir de los protocolos de vacunación y de los eventos de vacunación registrados en su historia.

El mes completo debajo de la lista de solicitudes, con una franja por persona en cada día que está libre: llena si la ausencia está aprobada, punteada si sigue pendiente. Las rechazadas no aparecen. Al tocar un día se ve la lista de quién está libre ese día.

Vista operativa de todo el cuidado preventivo próximo o vencido: vacunas, desparasitaciones, fin de períodos de retiro y seguimientos postoperatorios, por animal y para todo el hato.

SENASA marca con "R" y "REPOSICIÓN" el arete dado de baja y agrega una fila con el nuevo. Mi Finca los empareja por fecha de nacimiento y sexo y propone el cambio, siempre desmarcado: tenés que confirmarlo. El arete anterior queda en el historial del animal, así un formulario futuro lo sigue reconociendo.

Ocho categorías fijas — mano de obra, servicios, veterinario, mantenimiento, alquiler, impuestos, transporte y otros — que agrupan los gastos en el estado de resultados: cada categoría con gastos en el período aparece como su propia línea, nunca mezclada con otra.

Cómo aporta la hembra a la producción hoy: ternera, vaquilla, en producción (lactando) o seca. La lactancia manda: si está en ordeño, es "en producción" aunque sea joven.

~45 días después del parto (período de espera voluntario). A partir de esta fecha la vaca está lista para recibir servicio de nuevo.

Cuántas células somáticas hay en un mililitro de leche, escrito en miles — 250 son 250.000 células por ml. Es el número de la salud de la ubre: las células suben cuando un cuarto está inflamado, así que un recuento que sube en una vaca es la mastitis apareciendo mucho antes de que se vea algo en la leche, y el número del tanque dice cómo está el rodeo entero.

La página Reportes del panel: una tarjeta por cada reporte del sistema, agrupadas por área (Ordeño, Quesería, Ventas, Nutrición, Finanzas e Inventario). Cada tarjeta lleva a la página del reporte, que es donde vive el botón Exportar — el centro de reportes no exporta nada por sí mismo. Solo se ven las tarjetas de los reportes que el rol puede consultar; un rol sin acceso a ninguno ve un mensaje en lugar de las tarjetas.

Cerrar una sesión exige al menos un registro; crea los lotes de leche y bloquea los registros para que no se puedan seguir modificando. Reabrir deshace eso: elimina los lotes que generó el cierre y devuelve la sesión a abierta, para poder corregir los registros y cerrarla de nuevo — la misma filosofía de corregir repitiendo la acción que se usa en el resto de Mi Finca, nada de un cierre equivocado queda sin remedio. Reabrir no es posible si una tanda de queso ya usó leche de ese ordeño o si una venta ya vendió leche de él: primero hay que corregir o eliminar esa tanda o esa venta.

Estado del animal en la finca: activa, vendida, muerta, sacrificada, transferida, perdida u otro. No se edita a mano: sale de la última salida registrada. Ver la sección "Salidas y regresos".

Un comprador guardado con nombre, teléfono, correo y notas opcionales — el nombre no se puede repetir dentro de la misma finca (sin distinguir mayúsculas). Un cliente se puede desactivar cuando ya no compra, sin perder el historial de sus ventas pasadas, y reactivar después si vuelve.

El encabezado de cada columna lleva el estado de su jornada — sin sesión, abierta o cerrada —, su total y la acción que corresponde: Cerrar mientras está abierta, Reabrir una vez cerrada. Una columna cerrada es de solo lectura: las casillas dejan de aceptar litros, porque esa leche ya está agrupada en lotes por destino. Corregirla es lo de siempre — reabrir desde el encabezado, arreglar los números y cerrar de nuevo.

Cuando un animal ya existe, el formulario puede rellenar un dato vacío (por ejemplo la raza) o corregir uno distinto (por ejemplo la fecha de nacimiento). Rellenar viene marcado; corregir viene desmarcado y lo decidís vos, fila por fila.

Movimiento de entrada que suma existencias: cuánto entró y en qué fecha. Opcionalmente se anota a qué proveedor se le compró, el precio, el número de lote y la fecha de vencimiento. El precio no es obligatorio, pero es el que alimenta el costo promedio del insumo; el lote y el vencimiento son los que hacen posibles las alertas de vencimiento. Cualquier insumo con unidad se puede comprar de dos formas. Una compra suelta pide la cantidad y el total pagado, y Mi Finca calcula el precio por unidad, así nunca hay que dividir: un galón de 3 785 ml a ₡4.000 entra como 3 785 ml a ₡1,0568 por ml. Una compra por envase pide cuánto trae un envase, cuántos llegaron y el precio de cada uno — un interruptor, «Comprar por envase», viene encendido cuando el contenido está guardado en el insumo. El contenido se puede editar ahí mismo, y «Guardar como contenido habitual» lo deja en el insumo para la próxima compra. Un resumen debajo del precio muestra la cantidad, el total y el precio por unidad antes de guardar. Cuando el precio por unidad es 5 o más veces el de la última compra, o 5 veces menor, Mi Finca lo advierte y el botón pasa a «Guardar de todos modos»: hace falta un segundo clic para guardar, y cambiar cualquier monto borra esa confirmación. Corregir una compra desde el historial ofrece las mismas dos formas; solo lo ve quien tiene el permiso de finanzas, porque corregir sin ver el precio lo borraría. Cuando un medicamento se acaba de crear escaneando su etiqueta y la etiqueta traía lote y vencimiento, Mi Finca ofrece abrir esta compra ya llena con esos datos, por envase, con el contenido por envase guardado en el medicamento o, si no tiene uno, el leído de la etiqueta, salvo que en la ficha se haya anotado una cantidad inicial — en ese caso no la ofrece, para no contar dos veces lo mismo. Cuando el insumo ya se ha comprado antes, debajo del campo de precio aparece una línea discreta con lo que costó la última vez — el precio, la fecha y, si lo hubo, el proveedor —, más su equivalente por saco o por envase cuando el insumo se compra así. Es solo de referencia: nunca llena el campo de precio por su cuenta, los precios cambian y la cifra del día siempre la escribe quien compra.

El listado global de todo lo que la finca ha comprado, reunido de todas las áreas en una sola página: un filtro de período (este mes, últimos 3 meses, este año o un rango personalizado), más filtros de área y proveedor, acotan la tabla a la pregunta que se esté haciendo. Cada fila es un movimiento de compra — fecha, insumo, área, cantidad y unidad, precio unitario, total, proveedor y lote —, y la tarjeta sobre la tabla suma el gasto y la cantidad de las filas filtradas. Es de solo lectura: nada aquí registra una compra, solo reporta las que ya se registraron desde el botón Comprar de cada área. Sin el permiso de finanzas, la tabla no muestra el precio unitario ni el total, y la tarjeta no suma el gasto.

Escala de 1 a 5 en pasos de 0.25 (1 = emaciada, 5 = obesa) que estima las reservas de grasa del animal a la vista y al tacto. Se registra con fecha porque lo que importa es la tendencia: una vaca que pierde condición después del parto es una alerta temprana. Es solo un registro — no genera alertas automáticas.

Chequeo (palpación o ultrasonido) tras el servicio. Resultado positivo → la hembra pasa a "preñada"; negativo → vuelve a "abierta".

Movimiento de salida que nace del trabajo del día: se genera al registrar un evento sanitario — tratamiento, vacunación, desparasitación o enfermedad con tratamiento — con un medicamento del catálogo. El formulario muestra «Descontar del inventario» con una cantidad ya propuesta, la dosis sugerida por los días de duración, y todo queda editable: se puede subir, bajar, escribir cero o borrar el campo, y en esos dos últimos casos no se descuenta nada. Debajo se propone el lote que vence primero (FEFO), con su fecha y lo que le queda; se puede elegir otro lote o dejarlo en «Sin lote asignado». Si el medicamento se escribió a mano, fuera del catálogo, no hay de dónde descontar y el formulario invita a elegir uno del catálogo. Si la cantidad deja las existencias en negativo aparece un aviso, pero el evento se guarda igual: el registro sanitario nunca se bloquea por inventario. Al anular el evento sanitario, su consumo se libera y el stock vuelve. Marcar con un clic un protocolo pendiente como aplicado no descuenta nada, porque ahí no se pide ni cantidad ni lote: si interesa el descuento, hay que registrar la vacunación completa.

Cuajo, sal y demás insumos de la receta se descuentan del inventario general de insumos queseros al guardar la tanda. A diferencia de la leche, este descuento nunca bloquea: si las existencias del insumo quedan en negativo es una discrepancia para corregir con una compra o un ajuste, no un motivo para impedir la producción — la misma doctrina del resto del inventario de la finca.

Una tanda toma sus litros de uno o más lotes de leche cerrados el mismo día (o antes). A diferencia de los insumos, este consumo sí se rechaza si pide más litros de los que le quedan al lote — son litros físicos, pesados en el ordeño, y no hay forma de que sobren de la nada. Reabrir una sesión de ordeño ya consumida por una tanda también se rechaza, hasta que la tanda deje de usarla.

El registro real de lo que comió un grupo o un animal en un día — por vaca individual para lactancia y pre-parto, por grupo completo (con la cantidad de cabezas presentes) para terneras, novillas y secas. Guardar un consumo descuenta cada alimento del inventario; el botón "Prellenar" completa el formulario con la ración sugerida según el plan activo, editable antes de guardar.

Un rol externo para quien lleva los números. Consulta Finanzas, Ventas y todos los reportes, y registra y edita gastos y otros ingresos. No puede crear ni editar una venta, y no registra nada en el hato, el ordeño ni la quesería.

Cuánto trae un envase de un insumo, en su unidad de stock: 100 si se compran frascos de 100 ml, 500 si el cuajo viene en botellas de 500 ml. Es opcional y se anota en la ficha del insumo general, del insumo quesero o del medicamento — en el medicamento se cuenta en la unidad de dosis, que es su unidad de stock, así que primero hay que anotar esa unidad, o la ficha avisa «Anotá la unidad de dosis: el contenido por envase se cuenta en ella.» y no deja guardar la ficha. Cuando está anotado, la compra abre por envase: el interruptor «Comprar por envase» viene encendido, se escribe cuántos envases y el precio por envase, y Mi Finca muestra en vivo el total y, una vez escrito el precio, el precio por unidad, antes de guardar (2 frascos de 100 ml a ₡1.000 el frasco entran como 200 ml a ₡10,00 por ml). El contenido se puede editar en la compra misma, y un insumo que no lo tiene también se puede comprar por envase: se escribe cuánto trae uno y se deja marcada «Guardar como contenido habitual», que ya viene marcada, para que la próxima compra abra lista. Apagar el interruptor devuelve la compra a pedir la cantidad y el total pagado, para lo que llega suelto. El stock, el costo promedio y los descuentos siguen en la unidad de stock, igual que la cantidad inicial al crear la ficha; y el contenido se puede cambiar en cualquier momento, porque solo describe cómo llega la próxima compra. Corregir una compra ofrece las mismas dos formas y abre por envase cuando la cantidad es un número entero de envases. El alimento hace lo mismo con los kilogramos por saco; las pajillas de semen no tienen envase, la pajilla es la unidad.

En la rentabilidad por producto y por lote, el costo de lo que realmente se vendió — el costo promedio por kilo del producto multiplicado por los kilos vendidos, nunca el costo de todo lo producido en el período. La leche propia entra al queso a costo cero (decisión del dueño): el costo de insumos de un lote solo cuenta lo que se compró — cuajo, cultivos, sal, empaque —, nunca la leche.

El costo por unidad que Mi Finca lleva de cada insumo. Cada compra con precio lo recalcula pesando lo que ya había contra lo que entra, de modo que el promedio se mueve poco si entra poco y mucho si entra mucho. Una compra sin precio suma cantidad pero deja el promedio como estaba. Si las existencias estaban en cero o en negativo, la compra reinicia el promedio con el precio nuevo: promediar contra un stock negativo no daría un número con sentido.

Los costos solo los ve quien tiene el permiso de finanzas (dueño, gerente, visor y contador). Sin él desaparecen de la pantalla: el costo promedio y los precios de compra del inventario, las pestañas Valorización y Reportes de Compras, los costos de alimentación y de quesería, y el precio de compra de un animal. Los precios de venta no son costos y se siguen viendo. Quien no tiene el permiso tampoco puede cambiar el origen de un animal que tiene un precio de compra registrado: Mi Finca se lo rechaza para no borrar un precio que no ve, y el cambio lo hace alguien con el permiso de finanzas.

Anulación manual del estado de salud que aísla a un animal. Los eventos sanitarios no la cambian automáticamente: la cuarentena se mantiene hasta que se levante de forma explícita.

Marcar un evento sanitario como resuelto. Al dar de alta, Mi Finca recalcula el estado de salud del animal según los eventos que sigan activos.

Razón social, cédula jurídica, número y fecha de registro, correo y teléfono de contacto. La fecha de registro no puede ser futura. Se usarán en reportes y facturación.

La salida se anotó por error — el animal equivocado, un clic de más — y nunca ocurrió. Deshacerla la borra: no queda nada en el historial que diga que el animal se fue. No es lo mismo que registrar un regreso, y confundirlas cuesta información.

A dónde va la leche por defecto: queso, venta directa, autoconsumo, terneros o mixto. El módulo de ordeño lo usará para preasignar la producción.

Por ahora una devolución de queso se registra como un ajuste positivo de existencias en la pestaña Stock de Quesería (motivo "devolución"), no como parte de la venta original — la venta que dio origen a la devolución no queda enlazada a ese ajuste. Es una limitación deliberada de esta primera versión: el stock se corrige igual, pero el vínculo venta-devolución queda para más adelante.

Días desde un parto hasta el primer servicio posterior que logró concepción. Las vacas que aún esperan un servicio exitoso (ciclos abiertos) no entran; el indicador del hato promedia los ciclos completados cuyo parto cae en los últimos 12 meses.

Cada persona del equipo pide sus días libres desde Equipo → Ausencias con «Pedir días libres»: primer y último día, tipo (día libre, vacaciones u otro) y una nota opcional. La solicitud queda Pendiente hasta que el dueño o un encargado la aprueba o la rechaza, con una respuesta opcional. El dueño y el encargado también registran una ausencia directo para cualquiera del equipo con «Registrar ausencia», ya aprobada, aunque sea de un día que ya pasó. Quien pidió puede cancelar su solicitud mientras siga pendiente; el dueño y el encargado pueden cancelar cualquiera. Si después se le asigna una tarea a esa persona en un día libre aprobado, la app avisa antes de cerrar el formulario.

Dispositivo de Identificación Individual Oficial: el identificador oficial del animal para trazabilidad. Es opcional pero recomendado, y no se puede repetir dentro de la misma finca.

Cuando la madre o el padre nunca estuvieron en esta finca — una vaca comprada preñada, semen de un toro de otro criadero — no hay ficha que enlazar. En ese caso se anota el DIIO del padre o de la madre como texto, y la genealogía queda como referencia en lugar de perderse.

Dosis del medicamento por kilo de peso vivo, usada para sugerir una dosis a partir del peso actual del animal. La sugerencia es editable y no es vinculante.

Dosis por kilo × peso actual, mostrada como valor precargado en el formulario de tratamiento; siempre editable, porque la dosis y el retiro son datos de seguridad que el usuario confirma.

Corrige un dato de un servicio o evento ya registrado: su fecha y notas, y — en un servicio — la raza del padre, el código de semen, la casa genética, la pajilla o el técnico; en un parto también se puede corregir el resultado y la cantidad de crías. Lo que el registro fue en realidad (su tipo, el padre, el resultado del chequeo, a qué servicio pertenece un evento) no se edita — eso se deshace con Anular y se vuelve a registrar. Mover una fecha solo se acepta si el orden corregido de los eventos sigue teniendo sentido, y el estado de la hembra se recalcula justo después.

Editar los artículos de una venta anula sus movimientos de stock anteriores (y los litros que sus líneas de leche tomaban de sus lotes) y crea los nuevos con los datos corregidos — el stock queda exactamente como si la venta original nunca hubiera tenido esos kilos. Eliminar una venta anula todos sus movimientos y devuelve el stock a las tandas y los litros a los lotes de leche involucrados; la venta sale de la lista, pero el registro se conserva para la auditoría.

Se abre al elegir una vaca desde las alertas o desde el ranking: sus litros durante el período, un punto por ordeño, junto a sus pruebas de calidad de esos mismos días. Verlos juntos es la idea — una caída de litros al lado de un aumento de células somáticas cuenta una historia distinta que la misma caída sola.

La vaca está en ordeño. Es independiente del estado reproductivo: la mayor parte de la gestación la vaca sigue en ordeño.

La identificación que llevan el PDF y el Excel: nombre de la finca, razón social, CUE de SENASA, cédula jurídica, ubicación o dirección, teléfono y correo — solo los datos que estén llenos, nunca una línea vacía —, más el título del reporte y el período con los filtros aplicados. En el PDF va en todas las páginas con el logo a la izquierda y una línea del color de la finca debajo, y la línea "Generado por <persona> · <fecha y hora>" (en la zona horaria de la finca) va al pie de cada página; en Excel es la hoja Resumen. El CSV no lleva encabezado de finca: solo el título y el período en las primeras líneas.

Lectura asistida por IA de la etiqueta de un medicamento: se toman hasta 3 fotos (frente, dorso, prospecto) y el sistema propone nombre comercial, principio activo, presentación, vía, dosis por kilo y días de retiro de leche y carne. La propuesta llena el formulario del catálogo y siempre queda editable: nada se guarda sin que el usuario confirme. Lo que no se puede leer se deja vacío y se avisa — nunca se rellena con un valor típico. Cuando la etiqueta indica la dosis por animal en vez de por kilogramo ("Bovinos: 10–25 mL"), esa instrucción no puede llenar el campo de dosis por kilo, pero no se pierde: se copia tal cual a las notas de la ficha, con el prefijo «Dosis según etiqueta:»; la unidad (mL, mg) sí se llena por sí sola. El contenido neto del envase ("100 mL") propone además la cantidad inicial — o la cantidad de la primera compra, si la etiqueta traía lote — siempre editable, porque la etiqueta no sabe cuántos envases se compraron. Si la etiqueta traía número de lote y vencimiento, al guardar la ficha Mi Finca ofrece registrar ese lote como primera compra, con esos datos ya puestos, para que entre al stock; si en la ficha se anotó una cantidad inicial, no lo ofrece, para no contar dos veces lo mismo.

Una tabla por período (mes, trimestre o año) con los ingresos — queso, leche, animales y otros ingresos, cada uno en su fila, y otros ingresos desglosados por categoría —, cuatro líneas de costo, la compra de animales, una línea por cada categoría de gasto presente, el total de costos, el margen bruto y el resultado neto. Se elige el rango de fechas y el tipo de período; cada período del rango aparece siempre, aunque no haya pasado nada — un hueco se ve como "sin movimiento", nunca como un dato que falta. Los gastos y los otros ingresos se exportan cada uno como reporte (PDF, Excel o CSV) desde su pestaña, con el mismo filtro que se ve en pantalla.

Situación sanitaria del animal: sana, enferma, en tratamiento o en cuarentena. Los módulos de salud (próximos) lo actualizarán automáticamente.

Clasificación por edad y lactancia: ternera (joven), vaquilla (en desarrollo) y vaca (adulta). Una hembra que ya parió y está en ordeño cuenta como vaca sin importar la edad.

Cualquier evento veterinario registrado sobre un animal: vacunación, tratamiento, enfermedad, desparasitación, cirugía o chequeo. El conjunto de eventos forma la línea de tiempo sanitaria del animal.

Lo que queda de un insumo. No se guarda en ninguna parte: se calcula sumando todos los movimientos del ítem, así que siempre refleja lo que está registrado. Puede dar negativo, y eso significa que se anotó consumo antes de cargar las compras que lo respaldan: es una discrepancia para arreglar registrando la compra que falta o haciendo un ajuste. Un stock en cero o negativo nunca impide registrar un tratamiento, una quesería ni ninguna otra operación — el inventario avisa, no bloquea.

Un registro de movimientos con signo por cada tanda, separado del inventario general de insumos porque el queso terminado no tiene proveedor, ni vencimiento por lote, ni precio de compra. Las existencias de una tanda son simplemente la suma de sus movimientos activos — nunca un número guardado aparte — y las de un producto son la suma de sus tandas. Cerrar una tanda crea sola un movimiento de producción con el peso pesado; nadie lo anota a mano.

Bajar el reporte que está en pantalla como archivo, en uno de tres formatos. PDF: documento con la marca de la finca, listo para imprimir o compartir, con los gráficos incluidos como imagen y numeración "Página n de N". Excel: un libro con una hoja Resumen y una hoja por cada tabla, con la fila de encabezados fija, filtros y formatos de número, moneda, porcentaje y fecha ya aplicados. CSV: texto plano separado por punto y coma, que Excel abre en columnas sin pasos extra. El archivo se llama con el nombre de la finca, el reporte y el período — por ejemplo mi-finca_finca-san-luis_milk-production_2026-08-01_2026-08-31.pdf — y todo se arma en el navegador, sin mandar los datos a ningún lado.

60 días antes del parto esperado: la fecha en que una vaca en lactancia debería secarse para descansar antes de parir.

Mientras el animal está fuera no se puede agregar nada, con ninguna fecha: ni siquiera un registro fechado cuando todavía estaba aquí (ver "Ficha cerrada"). Cuando el animal está en la finca, ningún registro se puede fechar en un día en que no estaba. Anotar hoy un tratamiento del mes pasado, cuando la vaca estaba aquí, es normal y está permitido; fecharlo en los meses que pasó en otra finca antes de regresar, no.

La regla con que Mi Finca decide de qué lote sale lo que se consume: primero el que vence antes, aunque haya llegado después. Así lo que está más cerca de vencerse se usa primero y se tira menos producto. Los lotes sin fecha de vencimiento se dejan de últimos.

Mientras el animal está fuera de la finca — por cualquier motivo, incluidos traslado y extravío — su ficha queda cerrada por completo: se puede ver todo, no se puede cambiar nada ni agregar nada. Ni datos, ni registros, ni fotos, ni genealogía, ni medicación. Tampoco registros con fecha anterior a la salida. Lo único que se puede hacer es registrar el regreso o deshacer la salida, y con eso la ficha se reabre entera.

De dónde salió el número: del medidor o la prueba de paleta de la finca, o de un laboratorio. Elegir laboratorio permite anotar cuál, para que meses después un resultado se pueda rastrear hasta el informe en el que vino. Una lectura de finca no lleva nombre de laboratorio — si tenés uno para anotar, el origen es laboratorio.

Entradas (ventas de queso, leche y animales, y otros ingresos) y salidas (compras de inventario, compras de animales y gastos) por período, con un saldo acumulado que corre desde el primer período del rango. Es una aproximación de caja simplificada: una venta cuenta el día en que se vendió, una compra el día de su movimiento y un gasto en su propia fecha — el sistema todavía no sabe si una venta ya fue cobrada.

La imagen que representa al animal en listados y en el árbol genealógico. Se elige desde la galería de fotos del animal.

Un costo que el sistema no captura por sí solo desde otro módulo — mano de obra, servicios, veterinario externo, mantenimiento, alquiler, impuestos, transporte u otros —, con categoría, monto, fecha, proveedor opcional y notas. Se puede desactivar cuando fue un error de carga y reactivar después; nunca se borra del todo.

Registro de madre y padre del animal. Mi Finca valida que no haya ciclos (un animal no puede ser su propio ancestro) y dibuja el árbol genealógico. Un padre que ya salió de la finca sigue apareciendo; uno que nunca estuvo se anota por su DIIO.

Los dos sólidos, cada uno como porcentaje de la leche. Son lo que se convierte en queso: los mismos litros con más grasa y proteína dan más kilos en la tina, y por eso van al lado de los litros y no en un cajón. Se mueven con la alimentación, la etapa de la lactancia y la época del año.

Terneras, novillas, en lactancia, secas o pre-parto — se calcula solo a partir del estado de cada animal (edad, sexo, si está en lactancia, si tiene una preñez con fecha esperada de parto cercana) y nunca se guarda a mano ni se puede forzar. Lactancia siempre gana sobre cualquier otro estado; pre-parto reemplaza a seca o novilla pero nunca a lactancia.

No hay botón de guardar. Cada casilla se guarda sola al apretar Enter o al salir de ella, y avisa en qué está: guardando, guardado con un tilde, o el motivo del rechazo en palabras claras — reescribís el número y vuelve a intentar. Vaciar una casilla no es borrar: una casilla vacía simplemente no dice nada sobre esa vaca en esa jornada.

Todos los DIIO que llevó el animal, del más reciente al más antiguo: el número anterior, el nuevo, la fecha del cambio y qué formulario de SENASA lo generó — o "Cambio manual" cuando se escribió a mano en el propio formulario del animal. Es de solo agregado: un registro nunca se edita ni se borra, ni siquiera cuando después se revierte un cambio de arete con otro.

Las horas del día en que se ordeña (formato HH:mm). No pueden ser más que los ordeños por día configurados.

Carga masiva de animales desde el PDF del Formulario 03 de TrazarAgro (SENASA) para hatos grandes; un escaneo o una foto no sirven.

Servicio mediante semen (pajilla) aplicado por un técnico, sin monta directa. La fuente del semen queda registrada como padre.

Un ítem genérico de inventario: nombre, área a la que pertenece, unidad en que se consume y, si se quiere, un mínimo para avisar de stock bajo. Al crearlo se puede indicar la cantidad inicial — lo que ya hay en bodega — y entra al historial como «Inventario inicial», sin costo. Con eso ya se puede comprar, ajustar y saber cuánto queda. Un insumo pasa a tener una ficha especializada — medicamento, insumo de quesería, alimento, pajilla — solo cuando algún módulo necesita sus datos propios, como la dosis por kilo o los días de retiro.

La ficha propia de lo que se gasta haciendo queso: cuajo, cultivos, sal, cloruro de calcio, empaque y detergentes de planta. Se le anota el nombre, el tipo, la unidad en que se lleva el stock y, si se quieren, un mínimo para avisar de stock bajo y la cantidad que ya hay en bodega. De ahí en adelante vive en el mismo inventario que todo lo demás: compras con proveedor, precio, número de lote y fecha de vencimiento, ajustes con motivo, historial de movimientos, costo promedio y alertas de stock bajo y de vencimiento. La unidad es la unidad de stock — tres frascos de 100 ml entran como 300 ml — y queda bloqueada en cuanto el insumo tiene movimientos, porque cambiarla dejaría sin sentido todo lo ya registrado. La pestaña de Quesería pone arriba los insumos queseros y debajo los insumos generales (y los medicamentos, si el área tiene alguno), así que lo que ya estaba anotado como insumo general se queda donde está y no hay que pasarlo. El descuento automático al registrar un lote de queso llega con el módulo de quesería.

Promedio de días entre partos consecutivos de una misma vaca. El indicador del hato promedia los intervalos cuyo parto más reciente cae en los últimos 12 meses. Cuanto más corto, más eficiente la reproducción.

Pide el correo, el nombre, el rol y, si querés, un último día de acceso. Mi Finca crea la cuenta en la organización de la finca y le manda un correo con el enlace para entrar. Si el correo no sale (porque la finca no tiene correo configurado o porque el envío falló), la invitación igual queda creada y el diálogo muestra el texto de la invitación con un botón para copiarlo y mandarlo por WhatsApp o por otro medio.

A cuál ordeño del día pertenece una sesión: mañana, tarde, atardecer o noche. El "ordeños por día" configurado en la finca determina qué jornadas se ofrecen por defecto — un ordeño diario ofrece solo mañana, dos suman tarde, y así. Una finca que ordeña por fuera de su cantidad habitual igual puede abrir una sesión en cualquiera de las cuatro jornadas con la opción "otras jornadas"; lo configurado es un valor por defecto, no un límite estricto.

Si la leche de un registro está en retiro se calcula recién al cerrar la sesión (o al consultarla), comparando el período de retiro de leche de la vaca contra la fecha de la sesión — nunca se decide ni se guarda en el momento de anotar el registro, porque la ventana de retiro todavía puede cambiar después. Los litros en retiro, si los hay, siempre forman su propio lote, de descarte por retiro, sin importar qué reparto se elija para el resto: no existe un destino que pueda mandar la leche en retiro a otro lado.

Ya no se abre una sesión de ordeño a mano. Los primeros litros escritos en una columna que todavía no tiene sesión crean la sesión de esa jornada y recién después anotan el registro — incluso en una columna que agregaste para una jornada que la finca normalmente no ordeña. La sesión sigue existiendo por debajo, con el mismo cerrar y reabrir de siempre; simplemente dejás de tener que pensar en ella antes de poder escribir un número.

Una línea de venta puede ser de queso o de leche: el selector "Tipo" de cada línea elige. Una línea de leche vende litros de un lote de venta directa — la leche que se apartó con ese destino al cerrar un ordeño —, elegido en "Lote de leche" (cada opción muestra el día, la jornada y los litros que le quedan), y lleva litros y precio por litro. Solo aparecen lotes de ordeños ya cerrados y con fecha dentro de los 7 días anteriores a la venta, inclusive; vender baja los litros del lote igual que una tanda de queso los consume, y una venta nunca puede pedir más litros de los que le quedan.

Cada artículo de una venta vende kilos de una tanda de queso concreta, no de un producto en general — elegís el producto, después la tanda y por último los kilos y el precio. Esa atadura es lo que permite bajar el stock exacto y, más tarde, ver de qué lote y de qué leche salió cada kilo vendido. Cada tanda del selector se nombra igual que en la pestaña Existencias de la quesería, con el día y el ordeño de su leche, seguidos de los kilos que le quedan y del número de tanda: «viernes · tarde · 12,5 kg (20261002-1)»; si la tanda no tiene leche registrada aparece solo el día.

Nunca da de baja ni elimina animales. Un animal que está en Mi Finca pero no aparece en el formulario no significa nada: el formulario lista un lote de registro, no el hato completo. Un animal que está afuera (trasladado, vendido) o eliminado aparece marcado y no se modifica.

El resultado de cerrar una sesión: los litros de los registros agrupados en una fila por destino — queso, venta directa, autoconsumo, terneros, mixto o descarte por retiro. Sin un reparto explícito, los litros vendibles forman un único lote en el destino de leche predeterminado de la finca; repartir los divide en varios destinos en cambio, y el reparto debe sumar exactamente el total vendible. Los lotes son de donde toma la leche la quesería (destino queso) y de donde vende Ventas (destino venta directa): la tarjeta de un lote de venta directa muestra cuántos litros se vendieron y cuántos quedan.

La hembra que recibió el servicio; madre de la futura cría.

Logo y color principal de la finca. El logo se ve en el inicio del panel, junto al saludo; el color tiñe botones y enlaces. En botones y chips el sistema siempre elige el texto (blanco o negro) que se lea mejor sobre tu color; cuando el color se usa como texto o como enlace sobre fondo claro y no llega a 4,5:1 contra el blanco, la vista previa muestra un aviso, pero podés guardarlo igual.

Registra que a un animal se le dio la dosis que le tocaba de un protocolo, en la fecha que se indique (hoy por defecto). Si el protocolo lleva medicamento, el formulario trae el medicamento, la dosis por animal y el lote que vence primero, todo editable: al guardar, Mi Finca registra el tratamiento con los días de retiro del catálogo, descuenta esa cantidad del inventario y, si el medicamento tiene retiro de leche, el animal queda en retiro igual que con un tratamiento manual. Si la cantidad supera el stock, avisa pero no bloquea: el stock queda negativo hasta registrar la compra. También se puede registrar sin medicamento, y entonces no se toca el inventario. La próxima dosis se calcula desde esta fecha.

El margen bruto es ingresos menos alimento, salud e insumos queseros — deja fuera a propósito otros insumos y los gastos, para mostrar qué tan bien cubre la venta los costos directos de producir. El resultado neto resta todo: las cuatro líneas de costo, la compra de animales y el total de gastos. Ambos salen "—" si cualquier línea que los compone no tiene precio.

Catálogo de medicamentos definido por finca: nombre comercial, principio activo, presentación, vía por defecto, dosis por kilo y días de retiro de leche y carne por defecto. Además es un ítem de inventario como cualquier otro: tiene un área (Sanidad por defecto, aunque a una hormona de sincronización conviene ponerle Reproducción), existencias, costo promedio, compras con número de lote y fecha de vencimiento, y un umbral de stock bajo. Al crearlo se puede anotar la cantidad inicial que ya hay en bodega; ese saldo entra sin precio, así que el costo promedio queda «sin datos» hasta la primera compra con precio. La unidad de la dosis es también la unidad en que se lleva el stock — una dosis de 15 ml descuenta 15 ml — y por eso queda bloqueada en cuanto el medicamento tiene movimientos registrados. Al elegir uno en un tratamiento, Mi Finca precarga sus datos, que quedan editables.

Cuánta leche tiene realmente el tanque, pesada por la finca y anotada — la cifra contra la que se revisan los ordeños del día. Una medición cubre todo el día o un solo ordeño, y solo puede haber una medición activa por alcance y por día: pesar el tanque dos veces para el mismo día (o el mismo ordeño) corrige el número anterior, no agrega uno segundo. Las mediciones se registran, corrigen y anulan desde la tabla de reconciliación, nunca se adivinan a partir de los ordeños mismos.

Un ranking de las vacas más productoras del rodeo en el período: litros totales, su promedio diario, y cuántos ordeños se le registraron — ordenado por litros totales, de mayor a menor. El promedio diario se calcula sobre los días en los que realmente tiene registros, nunca sobre la duración completa del período, así que una vaca que se sumó a mitad de camino no aparece como poco productora solo por haber estado menos días. Tocar una fila abre el detalle de esa vaca.

La diferencia entre lo que la receta esperaba producir con esos litros y lo que realmente salió en la báscula. Se calcula sola, con signo — negativa cuando se produjo menos de lo esperado, positiva en el caso contrario — y nunca se recorta a cero: una merma positiva real dice tanto como una negativa.

Quién entra a la finca, con qué rol y hasta cuándo: el dueño y el gerente invitan, cambian el rol o el último día de acceso y quitan el acceso. Todo el detalle está en Equipo y roles.

Una tarjeta en la portada con las tareas que te tocan hoy y las vencidas que siguen sin hacer, cada una con su casilla para marcarla hecha. Solo aparece si tenés algo asignado. El resumen diario trae lo mismo en la sección «Tareas del equipo»; al dueño y al encargado además les dice cuántas tareas de otros miembros están vencidas. Un trabajador recibe el resumen diario solo si el dueño o un encargado se lo activaron en Configuración → Miembros.

Moneda de los precios de la finca: colón costarricense (CRC) o dólar estadounidense (USD).

Servicio realizado directamente por un toro. El toro queda registrado como padre de la posible cría.

Por qué el animal dejó la finca. Es un solo dato, no dos: el motivo es también el estado en que queda el animal. Hay seis opciones, y de la que se elija depende si el animal puede volver o no.

Dos salidas distintas que muchas veces se anotan igual y no lo son. Muerte es una pérdida que la finca sufrió: el animal se murió y nadie lo decidió. Sacrificio es una decisión de manejo: se faenó al animal, casi siempre para carne. Elegir bien no es un detalle burocrático — la mortalidad es una alarma sanitaria y el sacrificio es un plan.

Deja constancia de que una vaca no se ordeñó en ese turno a propósito — secado, poca producción, un tratamiento — con un motivo opcional en texto libre. No es un registro de cero litros: no suma a la producción, no entra en los promedios de la vaca y nunca dispara la alerta de caída de producción, que existe para avisar de una mastitis y no de un secado planeado. Marcarla también deja lista la casilla de omitir en el alimento sugerido, porque una vaca que no pasó por el ordeño tampoco recibió su ración ahí; se puede desmarcar si sí comió. Anotarle litros después deshace la marca, y quitar la marca la deja disponible otra vez.

Deja constancia de que una dosis de protocolo no se va a dar, con un motivo obligatorio (por ejemplo, la vaca está preñada o enferma). No crea tratamiento, no pone al animal en retiro y no toca el inventario. Se puede indicar una fecha para volver a recordarla —por ejemplo, después del parto—, posterior a hoy y al día en que tocaba la dosis: ese día la alerta reaparece. Si al final la dosis se aplica, esa aplicación manda y el calendario sigue desde ella. Sin fecha, el calendario sigue su curso normal desde el día en que tocaba la dosis; en un protocolo de una sola dosis, omitirla sin fecha lo da por cerrado. En la historia sanitaria el evento aparece como «Omitido», con su motivo y, si aplica, la fecha en que se recordará. Una dosis omitida no se da de alta ni se edita: si se omitió por error, se anula y se marca el protocolo como aplicado o se vuelve a omitir.

Cuántas veces se ordeña por día (0-10). Limita cuántos horarios de ordeño podés registrar.

Cómo llegó el animal a la finca: nacimiento, compra, traslado, donación u otro. Si es nacimiento, la fecha de ingreso no puede ser anterior a la de nacimiento.

Lo que entra a la finca sin ser una venta: servicio de monta, abono, alquiler de potrero, subsidios u otro. Cada uno lleva categoría, monto, fecha, cliente opcional, descripción (obligatoria cuando la categoría es "Otro") y notas. Suma a los ingresos del estado de resultados — con una fila por categoría —, al flujo de caja y al indicador "Ingresos" del inicio. Se puede desactivar cuando fue un error y reactivar después.

El macho — o la fuente de semen en inseminación artificial — que dio el servicio.

Una vaca vendida hace tres años sigue apareciendo como madre de sus crías, y un toro muerto sigue apareciendo como padre. Es a propósito: la genealogía es un hecho del pasado y no cambia porque el animal se haya ido. Ocultar un animal del listado del hato nunca lo saca del árbol genealógico de sus hijos.

La ficha propia del semen que la finca guarda en el termo, una por toro: el nombre del toro y, si se tienen, su número de registro, la raza y la casa genética. Se le puede anotar cuántas pajillas ya hay guardadas y un mínimo para avisar de stock bajo. De ahí en adelante vive en el mismo inventario que todo lo demás: compras con proveedor, precio, número de lote y fecha de vencimiento, ajustes con motivo, historial de movimientos, costo promedio y alertas de stock bajo y de vencimiento. Lo propio de las pajillas es el descuento: al registrar una inseminación y escoger una pajilla del catálogo se descuenta una sola, con la fecha del servicio. Si después se anula el servicio, la pajilla vuelve; y si se corrige la fecha del servicio, el movimiento se corre con ella, para que el inventario nunca quede fechado distinto de la inseminación. Una monta natural no gasta pajilla, así que no se le puede asignar una. Y un servicio anotado sin escoger pajilla del catálogo queda igual de válido, pero no descuenta nada — el termo no se entera. La unidad, que normalmente es la pajilla misma, queda bloqueada en cuanto hay movimientos anotados. La pestaña de Reproducción pone arriba las pajillas y debajo el resto de los insumos.

Nacimiento de la cría. La vaca pasa a estar en lactancia y su estado reproductivo vuelve a "abierta".

Fecha calculada: fecha del servicio + duración de la gestación según la especie. Es la fecha que dispara la alerta de parto en el calendario.

Análogo al retiro de leche, pero para carne: tiempo posterior al fin del tratamiento durante el cual el animal no debe destinarse a sacrificio.

Tiempo posterior a un tratamiento durante el cual la leche del animal NO debe entrar al tanque. Corre desde la última dosis (fin del tratamiento) más los días de retiro del medicamento; mientras esté activo, el animal queda "no apto para ordeño".

La pantalla de informes trabaja sobre un solo período: un día de inicio, un día de fin, y cómo se agrupan los días — por día, por semana o por mes. Abre mostrando los últimos 30 días agrupados por día, y todos los bloques de la pantalla — alertas, producción del rodeo, el ranking, la reconciliación del tanque — leen ese mismo período, así que ampliarlo vuelve a calcular toda la pantalla, no un panel a la vez.

Ver gastos, otros ingresos, P&L, caja y rentabilidad requiere el permiso de lectura de finanzas; crear o editar gastos y otros ingresos requiere además el de escritura. El Visualizador solo consulta; Propietario, Gerente y Contador pueden además registrar y editar gastos y otros ingresos. El Trabajador y el Veterinario no ven Finanzas (ver Equipo y roles). Vender un animal al darle salida requiere además el permiso de escritura de ventas.

Ver planes, consumo y reportes requiere el permiso de lectura de nutrición; crear o editar planes, registrar consumo (a mano o desde el ordeño) requiere además el de escritura. Los roles Visualizador y Veterinario solo pueden consultar; Propietario, Gerente y Trabajador pueden además registrar y editar. El Contador no ve Nutrición. Sin el permiso de finanzas, los costos de alimentación no aparecen (ver Equipo y roles).

Ver clientes, ventas y reportes requiere el permiso de lectura de ventas; crear o editar clientes y ventas requiere además el de escritura. Los roles Visualizador y Contador solo pueden consultar (el Contador no crea ni edita ventas); Propietario, Gerente y Trabajador pueden además registrar y editar. El Veterinario no ve Ventas (ver Equipo y roles).

La lista de las personas de la finca: el dueño primero y después cada miembro, con su rol, quién lo invitó y cuándo, y hasta qué día tiene acceso. Cada persona tiene un estado: Activo, Vencido (su último día de acceso ya pasó) o Invitación pendiente (todavía no ha entrado nunca). Solo la ven el dueño y el gerente; tu propia tarjeta aparece marcada «(tú)» y sin acciones.

En el detalle de cada animal, compara su costo de alimento real registrado en el período contra una estimación basada en el consumo de su grupo nutricional actual en ese mismo período — dos números lado a lado, ninguno inventado: si el animal no tiene grupo nutricional (por ejemplo, un macho adulto), ambas estimaciones quedan vacías en vez de mostrar un error.

Una tabla por producto, expandible a sus tandas listas: cada una muestra lo producido, lo vendido, lo ajustado y lo que queda, más el historial completo de movimientos y la acción de ajustar. Bajo el número de tanda aparecen el día y el ordeño de la leche con que se hizo («viernes · mañana», o «mañana y tarde» si juntó leche de dos ordeños; solo el día si la tanda no tiene leche registrada); el sufijo del número (-1, -2) es solo el consecutivo del día, no el ordeño. Solo aparecen productos con al menos una tanda lista — un producto sin tandas producidas se queda en la pestaña Productos, sin ocupar espacio aquí.

La receta de alimentación de un grupo nutricional: una o varias líneas de ración, cada una con un alimento y un tipo de ración. Solo puede haber un plan activo por grupo nutricional a la vez — para cambiar la fórmula de un grupo se edita su plan activo, no se crea uno nuevo en paralelo.

Lo que la finca pagó por un animal con procedencia "Compra". Se anota en el formulario del animal y entra como costo en el período de su fecha de ingreso: en el estado de resultados (fila "Compra de animales"), en el flujo de caja y en la rentabilidad de ese animal, para que un novillo comprado y revendido no parezca todo ganancia.

Un precio de venta opcional por producto. Cuando lleguen las ventas, la sugerencia caerá al precio de queso configurado en la finca si el producto no tiene uno propio; si tampoco existe ninguno, no habrá sugerencia — nunca se propondrá cero solo porque falta el dato.

Al elegir el producto, el precio por kilo se sugiere solo: primero el precio propio del producto si lo tiene configurado, si no el precio de queso general de la finca. Si ninguno de los dos existe, no se sugiere nada y hay que escribirlo a mano — nunca se propone cero solo porque falta el dato. La sugerencia es un punto de partida editable, no un precio fijo: el precio que quede guardado es el que realmente se negoció ese día. En una línea de leche el precio por litro sugerido es el precio de la leche configurado en la finca; si no hay uno, el campo queda vacío y se escribe a mano.

Precio por litro de leche y por kilo de queso. Sirven como valores sugeridos en ventas y reportes financieros.

Los tres ejemplos que aparecen al abrir una conversación vacía. Tocá uno y se envía tal cual, sin que tengas que escribirlo.

Preñez confirmada por palpación, ultrasonido o no-retorno al celo.

Todos los proveedores a los que la finca le ha comprado, ordenados por cuánto se les ha gastado, con cuántas compras respaldan ese total. Lee todo el historial salvo que se elija un período — los filtros de área y proveedor que acotan la tabla de Compras no aplican aquí, solo el rango de fechas —, así que el ranking siempre responde «a quién le compra más la finca» y no «quién abastece esta área en particular». Una compra registrada sin proveedor simplemente se deja fuera — no hay a quién acreditársela.

Un gráfico de barras con los litros de todo el rodeo durante el período, una barra por día, semana o mes según cómo esté agrupado. Cada barra también desglosa a dónde fue esa leche — queso, venta directa, autoconsumo, terneros, descarte por retiro — para los días que ya se cerraron; un día todavía abierto muestra sus litros sin desglose todavía, porque nadie decidió a dónde va esa leche. Un día que nadie ordeñó se ve como una barra vacía, no como un hueco, así que un domingo tranquilo se lee como tranquilo, no como dato faltante.

El catálogo de quesos que se producen, cada uno con su receta: los insumos y cantidades por cada 10 L de leche, más el rendimiento esperado en kilos por cada 10 L. La receta es la que sugiere las dosis al capturar una tanda y la que calcula cuánto se "debería" haber producido, contra lo que salió realmente en la báscula.

Para qué se tiene el animal: lechera (producción de leche/queso), engorde o reproductor (un toro que se tiene como semental). Lechera exige hembra; reproductor exige macho.

Plan preventivo reutilizable definido por finca: qué se aplica (vacuna, desparasitante, vitamina, mineral u otro), a qué especie, a qué edad va la primera dosis y cada cuánto se refuerza. Mi Finca compara cada protocolo con la historia del animal para calcular qué le toca. Un protocolo nuevo aplica desde el día en que se crea: a un animal que ya pasó la edad de la primera dosis le toca ese mismo día, no queda vencido desde su nacimiento. Los protocolos se configuran por finca en la configuración de la finca. Un protocolo puede llevar además el medicamento del catálogo que se aplica y la dosis por animal, en la unidad de stock del medicamento; la dosis es obligatoria cuando hay medicamento.

A quién se le compra: la veterinaria, la casa de insumos, el vecino que vende el alfalfa. Se guarda con contacto, teléfono, correo y notas, y es compartido por todas las áreas — el mismo proveedor puede venderle a la finca medicamentos y detergente. Se puede crear desde su pestaña o sobre la marcha, dentro del formulario de compra.

Una medición de la leche de un día: células somáticas, grasa, proteína. Se anotan los números que tengas — con uno alcanza, los tres si los mandó el laboratorio — más qué leche se midió y quién la midió. Va al lado del ordeño del día sin tocarlo: registrar calidad nunca cambia litros, destinos ni lotes. Una prueba cargada por error se anula, y el registro queda en la auditoría.

La carga inicial de una finca: configuración, personas, catálogos, hato, estado actual y stock inicial, en ese orden.

Toda prueba dice de qué leche salió la muestra. Hay tres respuestas, y no son intercambiables: un número de tanque describe al rodeo, un número de vaca describe a esa vaca.

El dueño y el encargado deciden en la pestaña Miembros quién recibe el resumen diario. Por defecto lo reciben el dueño y los encargados; a cualquier otro miembro se le puede activar. Cada persona puede darse de baja desde Notificaciones (en la barra lateral, junto a Cerrar sesión) o desde el enlace al pie del correo, y nadie más puede deshacerlo. Ese enlace abre las preferencias de la finca que envió el correo, aunque en el dashboard esté activa otra.

Retira a la persona de la finca de inmediato: pierde el acceso en su próxima acción, aunque tenga la aplicación abierta, y sale de la organización de la finca en Kinde. Todo lo que registró se queda en la finca. Al dueño no se le puede quitar el acceso, ni nadie se lo quita a sí mismo.

Una cantidad fija del alimento por cabeza y por día, sin importar cuánta leche dé o no dé el animal — la forma más simple de ración, típica para terneras o para un plan de pre-parto.

Una cantidad de alimento proporcional a los litros que da la vaca, con un mínimo diario por cabeza que nunca se reduce por debajo — así una vaca que da poca leche igual recibe una base de alimento. Es la fórmula real de la finca: por cada 3 litros de leche se da 1 kilo de alimento, con un piso de 5 kilos diarios repartidos entre los ordeños del día.

Una tanda con cualquier ajuste o venta activa en sus existencias no se puede reabrir ni eliminar hasta que esos movimientos se anulen primero — de lo contrario las existencias dejarían de reflejar la realidad. El aviso indica exactamente eso: hay que anular las ventas o ajustes antes de reabrir o eliminar.

Una tanda lista (`READY`) queda de solo lectura; para corregir pools, insumos o el peso hay que reabrirla primero. Reabrir solo aplica a una tanda ya cerrada, y se rechaza si tiene ventas o ajustes activos en sus existencias (ver "Reabrir o eliminar bloqueado por salidas"). Sin ese bloqueo, reabrir anula el movimiento de producción que había creado el cierre — se vuelve a crear, con el peso nuevo, al cerrar otra vez.

Una fila por día, comparando lo que pesó el tanque contra lo que suman los ordeños de ese día. Existe para detectar lo que un registro de ordeño por sí solo no puede: una fuga, un derrame, un error al anotar, o un ordeño que nunca se escribió.

Cada fila del historial de salud y de reproducción de un animal muestra quién la registró, con su nombre (nunca su correo). Las filas registradas antes de que existiera esta función no tienen autor y muestran un guion.

El botón "Registrar alimentación" de la grilla de ordeño crea de un clic un consumo diario por cada vaca elegible de esa sesión, con exactamente la cantidad que mostraba la columna sugerida en ese momento. Una vaca se puede excluir antes de registrar (por ejemplo, si ya comió por otra vía). Repetir el registro de la misma sesión nunca duplica: cada vaca ya registrada para esa sesión se salta, y solo se completa lo que faltaba.

Para las fincas que miden el tanque o los baldes y no pesan vaca por vaca. En la tarjeta de la jornada, activá «Registrar el total del ordeño», escribí los litros y las vacas ordeñadas (ya viene lleno con las vacas que se pueden ordeñar), guardá y cerrá la jornada como siempre. Una finca puede usarlo en algunos ordeños y pesar vaca por vaca en otros — el control lechero, por ejemplo —: cada ordeño tiene su propio modo.

El animal volvió de verdad. Se cierra la ausencia con la fecha en que volvió y el animal vuelve a contar en el hato, con la ficha editable otra vez. La salida no se borra: queda en el historial, y es justamente lo que explica por qué en esos meses no hay pesajes, servicios ni tratamientos. Solo se puede registrar desde un traslado o un extravío: un animal vendido, muerto o faenado no regresa.

Los litros de una vaca dentro de una sesión: el animal y la cantidad dada. Solo pueden recibir uno las vacas en lactancia presentes en la finca ese día, y hay como máximo un registro por vaca por sesión — anotar una nueva cantidad para la misma vaca reemplaza la anterior en vez de agregar una segunda fila. El retiro de leche nunca bloquea un registro: un animal en retiro se ordeña y se anota igual que cualquier otro, solo cambia su destino al cerrar la sesión.

Registro de peso fechado que va formando el historial de peso del animal; el más reciente es el peso actual que se usa para sugerir la dosis.

La pantalla de ordeño es una planilla por día: una fila por vaca, una columna por jornada y una casilla para los litros donde se cruzan. Elegís la fecha y tenés el día entero adelante — nada que elegir antes, nada que abrir. Las filas son las vacas que se pueden ordeñar ese día (en lactancia, presentes en la finca, no congeladas); las columnas son las jornadas que la finca ordeña, más cualquier jornada que ya tenga leche anotada ese día, más las columnas que agregues a mano. Abajo, el total del día y, aparte, cuántos de esos litros están en retiro.

Un gráfico de barras de doce meses que compara lo que entró contra lo que salió: compras (cantidad × precio unitario, sumadas por mes calendario) contra consumo, ambos en la moneda de la finca. El consumo no tiene precio propio — un tratamiento o una quesería registran una cantidad, no un costo —, así que se valora al costo promedio ponderado actual del insumo, el mismo número que muestra hoy la tabla de valorización. Es una aproximación a propósito: un insumo comprado barato en enero y consumido en agosto se valora al promedio de hoy, no al precio de enero. El costeo exacto mes a mes de lo realmente consumido es un puente hacia el Hito 10 (Financiero), no algo que este reporte prometa. Requiere el permiso de finanzas; sin él, la pestaña Reportes no aparece.

Dos reportes sobre el mismo período agrupado por día, semana o mes: costo de alimento (por grupo nutricional, con el costo por cabeza-día y el desglose por alimento) y eficiencia alimentaria (litros de leche producidos por cada kilo de alimento consumido, solo para vacas en lactancia). Ambos se calculan sobre el consumo diario ya registrado, nunca sobre la sugerencia de la grilla.

Cuatro vistas derivadas de las tandas pesadas: rendimiento real contra el esperado por receta, producción agrupada por día/semana/mes, costo por kilo (honesto con los nulos — una sola tanda sin insumos con precio deja sin costo a todo el producto, nunca inventa un número) y la tendencia de merma, siempre con signo, nunca recortada.

Cuatro vistas sobre el mismo período: ventas por período (kilos de queso, ingresos agrupados por día, semana o mes), ventas por producto (kilos, ingresos y el precio promedio real cobrado por cada queso — nunca un cero inventado cuando no hay kilos que promediar — y, aparte, una fila "Leche" en litros con su propio precio promedio por litro), mejores compradores (con las ventas ocasionales agrupadas en un solo renglón) y mermas totales (los ajustes negativos de existencias del período, agrupados por motivo). Los ingresos siempre incluyen la leche; los kilos nunca se suman con los litros.

Cada día, a la hora que elijas en la pestaña Operación (por defecto las 5:00, hora de la finca), Mi Finca manda por correo lo pendiente de hoy: partos, secados, celos, tareas sanitarias, retiros de leche, alertas de inventario y caídas de producción. Elegís qué secciones lleva; cada persona ve solo las que su rol le permite, y si un día no hay nada, no llega nada.

~21 días después de un servicio (varía según la especie). Conviene revisar si la hembra servida volvió a presentar celo — señal de que no quedó preñada.

Cada fila del formulario aparece con una acción: Nuevo (no existe en la finca), Actualizar (existe y el formulario trae datos distintos), Cambio de arete (el animal existe con el arete viejo), Sin cambios o Revisar (algo no se pudo resolver). Podés editar nombre, número de arete, origen, propósito y estado de lactancia de los nuevos antes de confirmar.

Quién ordeña cada jornada configurada de la finca, día por día, en una semana. La plantilla dice quién ordeña cada día de la semana y se repite todas las semanas (en gris); una excepción cambia solo una fecha (en color) y «Volver a la plantilla» la quita. Lo editan el dueño y el encargado; el resto del equipo lo consulta. Si alguien del rol tiene un día libre aprobado ese día, aparece con una marca de aviso: la app no lo saca del turno, decide el dueño. La pantalla de ordeño dice en cada jornada de hoy «Hoy ordeña» con los nombres.

Seis roles. El dueño es uno solo y no se asigna desde la finca: la propiedad la transfiere el equipo de Mi Finca. Los otros cinco los asignan el dueño y el gerente, salvo que solo el dueño nombra a otro gerente.

El día en que el animal dejó de estar en la finca. Se registra desde la ficha del animal con el botón "Registrar salida", indicando la fecha, el motivo y, si se quiere, a dónde se fue y una nota. La ficha no se borra: el animal deja de contarse como presente y su historial queda completo.

No está en ordeño. El "secado" previo al parto (los ~60 días finales de gestación) es el caso típico: preñada y seca a la vez.

Fin de la lactancia, típicamente ~60 días antes del parto esperado, para que la vaca descanse antes de parir.

Recordatorio que se genera un número fijo de días después de una cirugía sin resolver, para revisar cómo evoluciona el animal. Desaparece cuando el evento de cirugía se da de alta.

El acto de dar servicio a una hembra, ya sea por monta natural o por inseminación artificial. Al registrarlo, la hembra pasa a "servida". Si es una inseminación y se escoge una pajilla del catálogo de inventario, se descuenta una del termo con la fecha del servicio; una monta natural no gasta pajilla.

Ya se le dio servicio (monta natural o inseminación artificial) y se espera la confirmación de preñez, típicamente 30-60 días después por palpación o ultrasonido. Si repite celo, vuelve a "abierta".

El contenedor de una jornada de ordeño: una por finca, fecha y jornada. Empieza vacía y reúne un registro por vaca a medida que se ordeñan. Arranca "abierta" y, una vez anotadas todas las vacas, se cierra — cerrarla es lo que convierte los registros en lotes de leche por destino. Una sesión no puede tener fecha futura.

A diferencia del inventario de insumos —que nunca bloquea, porque el saldo inicial puede estar incompleto—, el queso terminado sí se rechaza si un ajuste dejaría las existencias de la tanda por debajo de cero. Los kilos de una tanda están pesados en la báscula, no son un estimado: la misma doctrina que ya rige el consumo de lotes de leche.

Una venta nunca puede pedir más kilos de los que le quedan a una tanda — se rechaza, igual que un ajuste de existencias que dejaría la tanda en negativo. Si una tanda ya está agotada (sin kilos restantes) directamente no aparece para elegir al armar la venta.

El asistente únicamente consulta: no registra, no edita y no borra nada. Si le pedís registrar algo, te indica en qué pantalla hacerlo.

La cantidad que hay hoy de cada insumo, alimento, medicamento o pajilla, registrada como un ajuste de inventario con fecha de hoy, sin compras históricas.

En Animales → Importar formulario, elegí el PDF tal como lo genera TrazarAgro desde el navegador. Un escaneo o una foto no sirven: el archivo tiene que traer texto. Si el documento no es un Formulario 03, se rechaza con un mensaje claro.

El plan de Mi Finca de tu finca: en qué estado está (Prueba, Al día, En gracia, Pausada o Cancelada), cuándo vence, cuántos usuarios usa y cuánto se espera cobrar. El dueño y el gerente la ven en modo lectura; los pagos y los cambios de plan los registra el administrador de Mi Finca.

Una producción concreta de un producto, identificada con un número de tanda (fecha + consecutivo del día). Nace consumiendo uno o más lotes de leche y los insumos de la receta, y se cierra pesando el queso que realmente salió — ese pesaje es lo que la convierte en "lista" (`READY`) y dispara el movimiento de existencias. El producto de una tanda no se puede cambiar una vez creada.

Un trabajo asignado a una persona del equipo, con título, prioridad, fecha y, si hace falta, un animal y notas. Puede ser de una vez (para un día; si no se marca, sigue apareciendo como vencida), de todos los días o de ciertos días de la semana, con un último día opcional. Las crean, editan y eliminan el dueño y el encargado, y se asignan al dueño, a un encargado o a un trabajador. La persona asignada marca hecha la suya; el dueño y el encargado pueden marcar cualquiera. La sección muestra la semana completa, con las vencidas primero y un filtro por persona.

Los quesos que produce la finca (tierno, semiduro). Alimentará el catálogo de productos.

Medicamento administrado como parte de un evento sanitario: fármaco, dosis, vía de administración, duración y sus períodos de retiro (leche y carne).

Desde el detalle de una tanda se puede abrir su árbol de trazabilidad reversa: qué lotes de leche consumió, de qué sesiones de ordeño salió cada lote, y qué vacas aportaron esos litros — con el dato real de cada ordeño, sin repartir proporcionalmente entre animales. Una tanda anulada conserva su trazabilidad aunque sus lotes ya no aparezcan activos.

Desde el detalle de una venta, cada línea enlaza a la tanda que vendió y a su árbol de trazabilidad ya existente: qué lotes de leche consumió esa tanda, de qué sesión de ordeño salió cada lote y qué vacas aportaron esos litros. Vender no crea trazabilidad nueva — reutiliza exactamente la que la tanda ya tenía desde que se produjo.

Un vencimiento opcional por miembro. Elegís el último día con acceso en el calendario de la finca: la persona trabaja todo ese día y desde la medianoche siguiente queda sin acceso en su próxima petición, sin nada programado. En la lista pasa a Vencido. Para devolverle el acceso, editá el miembro y elegí un día nuevo o tocá «Quitar vencimiento». Siete días antes llega un aviso por correo (ver «Aviso de vencimiento»). La salida automática de la organización en Kinde al vencer llega más adelante.

La unidad en la que realmente se gasta el insumo, y en la que se lleva todo el inventario. Si se compran 3 frascos de 100 ml, entran 300 ml, no 3 frascos. Así una dosis de 15 ml se descuenta directo, sin convertir nada ni pensar en envases a medio usar.

Sistema de medida de la finca: métrico o imperial.

En la rentabilidad por vaca, cada animal aporta litros × el precio por litro configurado en Configuración → Productivos — el mismo precio al que se vendería la leche cruda, nunca inventado. Sin ese precio configurado, la tabla no puede calcular el valor de ningún animal y muestra un aviso para configurarlo.

Lo que vale la bodega en este momento: cada insumo que todavía tiene existencias, valorado a su costo promedio ponderado, con un subtotal por área y un total general. Un insumo cuyas compras nunca llevaron precio se sigue listando — con sus existencias, porque eso sí es seguro —, pero muestra un guion de «Sin datos» en vez de un valor, y ese guion nunca se cuenta como cero en los totales. Solo aparecen los insumos con existencias por encima de cero; lo vacío o lo negativo no vale nada. Requiere el permiso de finanzas; sin él, la pestaña no aparece y los costos de las tablas tampoco.

Un animal se vende desde su ficha, al registrar la salida con motivo "Venta": el modal pide el comprador (un cliente o una venta ocasional), el monto y, si se quiere, el peso. Eso crea una venta real con una línea de tipo animal, que aparece en Ventas, en el estado de resultados (fila "Animales"), en el flujo de caja y en la rentabilidad de ese animal.

Una venta sin cliente asociado, para el comprador de paso que no vale la pena registrar en el catálogo. No es un cliente especial guardado en la base de datos: es elegir la opción "Venta ocasional (sin cliente)" en el selector de cliente. En los reportes, todas las ventas ocasionales del período se agrupan en un solo renglón "Ocasional", nunca se listan una por una.

Las dos maneras en que un animal vivo deja la finca. En la venta cambió el dueño y hubo plata de por medio. En el traslado el animal se movió a otro establecimiento pero sigue siendo suyo: su otra finca, un préstamo a un vecino, un pastoreo alquilado. En la aplicación el traslado aparece como "Transferencia".

Con cuánta anticipación aparece cada alerta: partos a 60/30/7 días, secado ~14 días antes, y celos cuando llega su fecha.

Un rol externo para quien atiende el hato. Consulta y registra salud y reproducción (tratamientos, diagnósticos, servicios, palpaciones), consulta el ordeño para ver los retiros, consulta la nutrición y sube fotos de los animales. Ve las existencias de medicamentos, pero nunca un costo. Puede anular solo lo que registró él: en las filas de otros no le aparece «Anular».

Zona horaria de la finca (Costa Rica) e idioma preferido (español/inglés). Afectan fechas, horas y textos de la aplicación.